Нотариално завереният препис от официален документ се ползва със същата доказателствена сила като оригинала. При заверката нотариусът сравнява преписа с оригинала и удостоверява верността му, като изрично отбелязва всякакви характерни особености на оригинала.

За удостоверяване верността на препис от даден документ е необходимо този документ да се представи в оригинал пред нотариуса. Всяко едно лице може да бъде приносител на документа. Не е необходимо това да е лицето, подписало този документ. Нотариусът проверява самоличността на приносителя на документа. Самоличността се установява с лична карта или друг заместващ документ (шофьорска книжка, паспорт).